Si somos nuevos usuarios, pulsaremos en Join y rellenaremos los datos que nos pidan. Si ya disponemos de una Cuenta Google entraremos directamente a Sign In.
Una vez dentro pulsaremos en la opción de Create New Group y rellenaremos los datos.
Hay que seleccionar uno de los niveles de acceso:
- Public: Cualquiera puede leer los mensajes enviados, pero sólo los miembros del grupo pueden postear en él.
- Anuncios: Cualquiera puede leer los mensajes enviados, pero sólo los moderadores podrán enviar mensajes al grupo.
- Restringido: Sólo los invitados o suscritos pueden enviar y leer mensajes. Los mensajes no aparecerán en los resultados de Google y el grupo no se mostrará en el directorio.
Una vez hayamos creado nuestro grupo, nos aparecerá en la lista de nuestra izquierda, en My Groups y, si entramos en él, allí tendremos un resumen de los últimos mensajes.
En la parte derecha de la página tenemos un menú de opciones donde podremosConfigurar el Grupo
Una vez dentro veremos diferentes cuadros de configuración... Vayamos uno a uno.
El primero que tenemos es el de Group Info
Si pulsamos en la etiqueta Edit podremos configurar las siguientes características
- Name: Nombre del Grupo
- Descripción: Descripción del Grupo
- Public Website: Página web, si la hubiera, relacionada con el grupo.
El siguiente bloque es el de Categories que nos servirá para clasificar el grupo
Si pulsamos en la etiqueta Edit podremos configurar las siguientes características
Seleccionaremos de la lista de categorías las que más se aproximen al tipo de información del grupo, que luego podremos eliminar pulsando en la opción Remove.
El siguiente bloque es el de Access Settings
Si pulsamos en la etiqueta Edit podremos configurar las siguientes características
Membership Moderation
- Anyone can join: Cualquiera se puede suscribir al grupo.
- Membership is moderated: El alta de nuevos miembros será moderada.
- Membership is invite only: Los nuevos usuarios han de ser invitados.
Who can invite
- Moderators can invite: Los moderadores pueden invitar a nuevos usuarios.
- Anyone can invite: Cualquier miembro registrado puede invitar a otro.
Is this group listed in the directory
- Listed in directory: Nuestro grupo aparecerá en la lista de Grupos de Google
- Not listed in directory: El grupo no aparecerá en la lista de grupos.
Who can read the archive
- Anyone can read the archive: Cualquier persona podrá leer los mensajes enviados al grupo.
- Only Members can read the archive: Sólo los usuarios suscritos a nuestro grupo pueden leer los mensajes enviados.
También dispone esta opción de Promotion Box, que son unos códigos para poner en tu página web, desde donde la gente puede darse de alta en tu grupo.
El siguiente de los bloques para personalizar nuestro grupo, es el de Posting & Delivery.
Si pulsamos en la etiqueta Edit podremos configurar las siguientes características
Who can post
- Moderator only: Sólo los moderadores del grupo podrán enviar mensajes.
- Members only: Sólo los usuarios del grupo podrán enviar mensajes.
- Anyone can post: Cualquiera puede participar en el grupo y enviar su mensaje.
Message moderation
- Messages are moderated: Los mensajes que se envien estarán moderados.
- Messages are always delivered: Los mensajes se publicarán según se vayan enviando.
Reply to
- Replies are sent to group: Las respuestas a ese mensaje se enviarán a todos los miembros del grupo.
- Replies are sent to the author: las respuestas al mensaje le llegarán únicamente al autor del mismo.
- Replies are sent to the owner: Los mensajes de respuesta llegarán al dueño del grupo.
- Replies are sent to nobody: Los mensajes de respuesta no llegarán a nadie.
Add Subject Prefix: Texto que se añadirá a los mensajes en el asunto.
El siguiente de los bloques lo podremos utilizar para cambiar el nombre del Grupo:Group Address.
Si pulsamos en la etiqueta Edit podremos configurar las siguientes características
Podemos poner el nuevo nombre del Grupo por lo que cambiará la dirección de correo de envio de mensajes, además de la URL de consulta.
En la parte derecha de la pantalla tenemos una lista de tareas pendientes, ya sea por moderación de mensajes o moderación de suscriptores.
Aunque, si ya teníamos una lista de correo en otro lugar, y queremos añadir o invitar a nuevos usuarios, lo podremos hacer gracias a las opciones siguientes:
- Subscribers: Lista de usuarios suscritos al grupo.
- Moderators: Moderadores.
- Bouncing Members: Usuarios que la cuenta de correo ha devuelto alguno de los mensajes enviados.
- Banned Members: Usuarios a los que no les está permitido el uso de nuestro grupo.
- Invited Members: personas que han sido invitadas a utilizar nuestro grupo.
Si queremos invitar a usuarios, pulsaremos en la opción de Invite/Add members. Allí tenemos un espacio para poner la lista de correos que queremos añadir o invitar en nuestro grupo.
Una vez hayamos confirmado la lista de direcciones, tendemos a nuestra derecha un listado con dichas direcciones, y mensajes de posibles errores con las cuentas.
Una vez tengamos nuestro grupo, sólo nos quedará hacer una cosa... enviar un mensaje... para ello, nos iremos a Start a new topic en la página principal de nuestro grupo.
Y ahora... a disfrutar de nuestro propio grupo...
